Postavke korisničkog računa možete pronaći u odjeljku Postavke i na kartici Korisnici. Ovdje možete stvoriti korisničke pristupe u vašoj tvrtci i upravljati njima, a tim podatcima ćete vi i vaši zaposlenici zatim pristupati Storyous POS aplikaciji na vašem tabletu, kao i Storyous web administraciji. Možete stvoriti i upravljati korisnicima kao vlasnik ili upravitelj (niže možete saznati više o pravima svih uloga u našem sustavu).
Prije prvog pristupanja, već imate unaprijed konfiguriranog jednog korisnika u administraciji, i njime se možete prijaviti na storyous. U emailu dobrodošlice pronaći ćete podatke za pristup. Možete promijeniti i ime i lozinku. Svaki korisnik može upravljati svojim postavkama računa u odjeljku Moj Profil.
U odjeljku Korisnici možete pronaći popis svih korisnika računa u vašoj tvrtci, opciju dodavanja novog korisnika i opciju eksportiranja popisa u .csv datoteku. Kao vlasnik, možete prepravljati ili brisati bilo koji račun u administraciji. Dodavanje i ispravljanje korisnika
U ovom prozoru možete editirati ili nanovo unijeti korisničke podatke. Kad stvarate novog korisnika obvezno je unijeti ime, prezime, lozinku i email (to ne mora biti postojeći email, ali mora biti u formatu x@y.z) te također odabrati ulogu i ako je moguće mjesto u poslu na koje želite postaviti korisnika. Broj telefona nije obvezan. Možete ispravljati sve podatke za korisničke račune osim emaila, za koji morate unijeti trenutno važeću lozinku.
Stvaranje vaše korisničke uloge
Ako unaprijed postavljene korisničke uloge s unaprijed postavljenim funkcijama ne odgovaraju vašim potrebama, možete stvoriti vlastitu korisničku ulogu klikom na tipku Korisničke uloge i zatim Nova korisnička uloga. Sad možete stvoriti potpuno novu korisničku ulogu odabirom vlastitih prava i pristupa.
Možete odabrati naziv uloge prema potrebama. Vidjet ćete zasebne funkcije i pristupe za POS aplikaciju i web administraciju, te njihove zasebne odjeljke. Možete dopustiti pristup odjeljku za nove korisničke uloge klikom na kućicu. Možete odabrati pristupe i prava za sve odjeljke (POS aplikacija, Administracija – Izvještaji, Administracija – Računi, Administracija – Zalihe, Administracija – Postavke). Nemojte zaboraviti spremiti ih klikom na tipku Spremi. Ova uloga može se kasnije prepraviti.
Na kartici Korisnici otvorite detalje korisnika klikom na tipku Prepravi i odaberite novu korisničku ulogu u polju Uloge.
Koristeći tipku Kopiraj dozvole za ulogu možete jednostavno i brzo stvoriti novu ulogu s istim pravima, te dodati/ukloniti druge prema potrebi, bez označavanja kućice uvijek iznova.
Nakon klika na tipku, otvorit će se nova stranica s kopiranim dozvolama. Sad možete odabrati/ukloniti dodatna prava i pristupe, te postaviti novo ime korisničke uloge.
Promjena uloge bit će obrađena nakon prijave i odjave iz Storyous POS aplikacije. Nužno je odjaviti se i prijaviti i u web administraciju.
Samo korisnik s korisničkom ulogom može stvoriti, prepraviti i obrisati nove korisničke uloge. Unaprijed zadane korisničke uloge ne mogu se prepravljati niti izbrisati.
Ako vodite više od jednog posla u svojoj web administraciji i postavite određene funkcije za jednog korisnika, uloga će se automatski podesiti za istog korisnika i na drugim mjestima.
Nije moguće postaviti više uloga za jednog korisnika na više mjesta. Stoga, ako jedan korisnik ima ulogu konobara na jednom mjestu, ali ulogu voditelja na drugom, predlažemo da to napravite stvaranjem više korisnika.
Primjer: Adam Novak (korisničko ime adam_novak) će raditi kao konobar u restoranu More, ali u More – konoba (oboje je pod jednom administracijom) radit će kao voditelj. Stvorit ćemo korisničku ulogu „operacijski“ i odabrati funkcije koje će korisnik s ovom ulogom moći obavljati. Zatim ćemo dodijeliti ulogu korisniku adam_novak u detaljima o korisniku. Ali sad će adam_novak imati jednak pristup i prava za restoran i konobu. U polju „Tvrtka“ odabrat ćemo samo „More – konoba“ i stvoriti novog korisnika adam_cernik, kom ćemo u korisničkim detaljima odabrati ulogu „Konobar“, a u polju „Tvrtka“ odabrati samo „More“.