Minden, az értékesítési alkalmazásban elvégzett eladás a Storyousban rögzítésre kerül. Az adminisztrációs felületen ezek a Számlák szakaszban található Számlák címke alatt, mint kronológiai kimutatás jelenik meg az összes szükséges adattal együtt, a legújabbtól a legrégebbig. Ebben a leírásban rávilágítunk arra, hogyan igazodhat el a számlákkal kapcsolatos szükséges adatok között az adminisztrációs felületen, valamint hogyan lehet velük tovább dolgozni.
Fent, kiválaszthatja az kívánt vállalkozását (1), mellyel kapcsolatos számlákat szeretné megtekinteni, valamint az aktuális felsorolást csv. fájlba exportálhatja, beleértve a csoportosított és a szűrt listákat is, vagy fájl formátumokba, amelyek feltölthetőek a Pohoda és a Flexibee könyvelési rendszerekbe (2).
A bizonylatokat lehetősége van a zárás dátuma, a nyugta száma, a végső ár, a kedvezmény, a vendégek száma, a szolgáltatás, a fizetés típusa, az EET adatszolgáltatás és a dokumentum típusa (3) alapján rendezni. A naptár (4) funkció segítségével kiválaszthatja a megtekinteni kívánt időszakot. Az első ablakban adja meg a dátumot, amelytől kezdve szeretné megjeleníteni a nyugtákat, a másodikban pedig a kiválasztott időszak végső dátumát. Lehetőség adott kizárólag egy megadott szűrés alapján (5) megjeleníteni a számlákat.
A fizetés típusát is (6) lehetősége van megadni a kimutatásokon, a Beállítások menüpont alatt a Fizetés típusok oldalon megtalálja a megengedett fizetéstípusokat, vagy megvizsgálhatja a nyugta/számla részleteket (7). Ha a számla törlése (8) ikonra kattint, a rendszer rákérdez a törlés okára, és miután ezt megadta, a rendszer törli a számlát. Ezután sztornózhatja a törölt nyugtát a listáról (9), a későbbiekben lehetőség van azok visszakeresésére a Tötölt elemek oldalon.
A lejelentett számlák kék pipával, a nem lejelentett számlák piros kereszttel vannak megjelölve a kimutatásokon. Ha egy törölt nyugtát szeretne visszavezetni a rendszerbe, akkor az EET regisztrációs szabályoknak megfelelően, azt ismételten be kell jelölnie a táblagép alkalmazáson keresztül.
Nyugta/számla részletek
A nyugta részletekre kattintva a bizonylaton szereplő adatok pontos másolatát láthatja, ideértve a termékeket jelölő kimutatást, valamint adóügyi adatokat (10), az EET-kódokról itt olvashat bővebben. Fent megtekintheti a számlázási folyamatot (11), vagy újból kinyomtathatja a nyugtát (12) A4-es formátumban egy számítógépről, ha az ellenőrzéshez dokumentum benyújtása szükséges.