A Storyous biztosítja a napi zárás végrehajtását a rendszeren, amely nélkül csak kevés vállalkozás létezhet. Az alkalmazás menüpontjában, közvetlenül az Eladás alatt látható a Pénzforgalom. Kizárólag pénztárgép funkcióval ellátott táblagépen látható a Pénzforgalom. Bővebb információk itt.
Ha még nem ismeri rendszerünket, a Pénzforgalom megtekintése gomb megnyomásával a táblagépen, elindíthatja a Pénzforgalom funkciót és az ezzel kapcsolatos lehetőségeket, beleértve a zárást is. A Pénzforgalommal végzett összes művelet nemcsak a táblagépen, hanem az adminisztrációban is lefolytatható.
A Pénzforgalom menüben, az elmúlt három nap pénzmozgását veheti szemügyre, ha Vezető vagy alacsonyabb beosztású felhasználó, továbbá az eltelt 30 napban regisztrált adatokat, ha Üzletvezető vagy Kereskedő felhasználói hozzáféréssel rendelkezik. Minden pénzmozgásnál láthatja a bevitel pontos időpontját, a felhasználó nevét, ezen kívül a jobb oldali oszlopban a pénztárgép bevételét és kiadásait is megszemlélheti. Ha több pénztárgép funkciót ellátó táblagéppel rendelkezik egy vendéglátói egységben, akkor az adott pénztárgép értékesítéseit a vállalkozás táblagépein elvégzett eladási összesítőben könnyedén elkülönítheti.
A képernyő aján három gombot talál, melyek – a Kiindulási állapot megadása, a Váltópénz hozzáadása és a Zárás elvégzése. A Kiindulási állapot beállítása gomb csak a zárás után alkalmazható. Amint megadja a kezdeti állapotot, vagy elad valamit az alkalmazásban, a gomb feketére vált az alsó sávban és nem lehet rákattintani.
Kiindulási állapot megadása
Abban az esetben tudja ezt a funkciót alkalmazni, például, ha a minden reggel ugyanazt a nyitókasszát hagyja a pénztárban. Erre a gombra kattintva egy azonos nevű párbeszédpanel jelenik meg, ahol megtekintheti a legutóbbi zárás óta nyert bevételt, a kassza aktuális állapotát és egy új állapot megadásának lehetőségét, választható jegyzet hozzáfűzésével. A kiindulási állapot megadása után az összes pénzforgalom hozzáadódik a megadott összeghez.
Váltópénz hozzáadása
A Váltópénz megadása gomb használatával bármikor módosíthatja a kiindulási állapot és a zárás közötti kassza állapotát. A párbeszédablakban válassza ki, hogy kiadásról vagy bevételről van szó (az összeg ezáltal hozzáadóik vagy kivonásra kerül az aktuális állapotból), adja meg a konkrét összeget, majd kiválaszthatja a mozgáskategóriát (ezeket a web adminisztrációban rögzítheti), és adott esetben, a váltás hozzáadásának okát ismertető jegyzetet is csatolhat
Zárás
Ha az adott napi eladásokat szeretné lezárni, akkor napi zárást kell végrehajtani. Az ablakban, miután megnyomta a Zárás elvégzése gombot, megjelenik az nyomtatási időszak végén rögzítésre kerülő adatsor - így a nap folyamán gyorsan ellenőrizheti az aktuális értékesítést. A Nyomtatási előnézetet is megtekintheti. A nyomtatáshoz és a zárás befejezéséhez jóvá kell hagyni a műveletet. A zárás utóbbi újra nyomtatását bármikor elvégezheti ezután.
Az értékesített összegek alapján, a zárás bontható nyomtatók szerint (így azonnal megvizsgálhatja a konyha vagy a bár bevételét), az egyes pincérek eladásai szerint, valamint az időszakban értékesített termékek alapján. A funkció minden ügyfelünk számára ingyenes, és a webes adminisztrációs felületen aktiválható, a Beállítások menüpontban a Nyugta beállítások oldalon.
Ha az integrált Bluetoothos fizetési terminálunkkal rendelkezik, akkor a zárás automatikusan a táblagépen is elvégezhető, így azt a fizetési eszközön nem szükséges külön végrehajtani.
Részleges zárás
A részleges zárást kizárólag pincér hozzáféréssel rendelkező felhasználók alkalmazhatják. Amikor a felhasználó a Zárás elvégzése gombra kattint, egy párbeszédablak jelenik meg, ahol lehetősége van a pénztárban lévő készpénz összegének megadására.
A zárás befejeztével, annak összege nem jelenik meg a zárások listájában. Amikor egy magasabb hozzáféréssel rendelkező felhasználó belép a rendszerbe, egy olyan zárást fog látni, melyben, a rendszer szerint, a pénztárgép aktuális összege mutatkozik.