Filmik:
Zakładka Kart magazynowych zawiera przegląd wszystkich towarów w magazynie. Karty magazynowe reprezentują surowce w twoim magazynie, pokazują aktualny stan danego towaru i na podstawie połączenia kart magazynowych i produktów przy użyciu receptur są zapasy na magazynie odejmowane (dzięki recepturom obliczane są również marże produktów). W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o tym, jak działają karty magazynowe, jak je tworzyć i nimi zarządzać.
W lewym górnym rogu znajdziesz wybór magazynu (1). Jeżeli masz więcej magazynów, to jedne wybrane karty magazynowe możesz mieć w jednym magazynie, a następne w innym. W magazynie centralnym zawsze znajdziesz wszystkie karty magazynowe, które zostały utworzone na Twoim magazynie. Magazyn centralny służy jako archiwum, a karty magazynowe nie można z niego usunąć, tylko je ukryć poprzez archiwizację.
Praca z listą kart magazynowch
Na stronie oprócz opcji dodania nowej karty magazynowej (2) i eksportu wszystkich kart magazynowych do .csv (3), znajdziesz przede wszystkim listę kart magazynowych w wybranym magazynie.
Na liście można sortować lub filtrować karty magazynowe według różnych kryteriów (4), na zdjęciu konkretnie według kategorii. Karty magazynowe możesz zaznaczyć (5), a za pomocą akcji grupowych (6), je możesz przejść do innego magazynu czy kategorii. Możliwy jest także dostęp do edycji (7) lub podglądu (8) karty magazynowej.
Utworzenie i edycja karty magazynowej
Tworząc nową kartę magazynową, podajesz jej nazwę, EAN (kod kreskowy - nieobowiązkowy), nieobowiązkową kategorię, domyślny podatek VAT, jednostkę i cenę zakupu (9).
Dzięki konwersji (10) możesz ustawić odliczanie z magazynów w większej liczbie jednostek, jeśli ustawisz np. jednostkę beczki na sztuki, możesz również przeliczyć ją na litry.
Tworząc nową kartę magazynową, możesz bezpośrednio utworzyć recepturę łącząc kartę magazynową z produktem na sprzedaży. Zaznaczając Połączyć z produktem w menu (11). Następnie dodasz nowy produkt do lokalu i kategorii, określisz cenę sprzedaży, stawkę VAT i magazyn do odliczeń, a po utworzeniu automatycznie zostanie utworzona receptura, która połączy kartę magazynową z produktem.
Nową kartę magazynową możesz stworzyć w paru magazynach jednocześnie (12). Znajdziesz tam także aliasy kart magazynowych - o tej funkcji możesz dowiedzieć się więcej w tym artykule. Po utworzeniu karty za pomocą edycji możesz zmienić wszystkie dane oprócz jednostki i stawki VAT. Jeżeli przez przypadek utworzysz kartę magazynową z niewłaściwą jednostką, możesz użyć konwersji lub zmienić nazwę, archiwizować i utworzyć nową kartę z poprawną jednostką.
Usuwanie i archiwizowanie kart magazynowych
Jeśli dojdziesz do wniosku, że nie potrzebujesz już towaru na danym magazynie, możesz po wybraniu konkretnego magazynu (13) usunąć kartę magazynową (14).
Z magazynu centralnego nie można ich usuwać, jeżeli nie chcesz, żeby karta nadal widniała w systemie, możesz ją archiwizować. Aby archiwizować niepotrzebne karty, najpierw wybierz z listy magazynów magazyn centralny (15), i po tym będziesz mógł przełączać między aktywnymi i nieaktywnymi kartami magazynowymi (16). Aby przenieść karty do Nieaktywnych, wybierz możliwość Archiwizować (17) z prawej strony. Nieaktywne karty magazynowe można odnowić z Nieaktywnych, gdzie zamiast przycisku Archiwizować, naciskasz przycisk Przywrócić i wybierasz, które karty z archiwum będą znowu aktywne.
Szczegóły karty magazynowej
W szczegółach karty magazynowej znajdziesz aktualny stan karty magazynowej (18) oraz listę wszystkich zmian stanu (19), w tym datę zmiany, o jaką zmianę chodziło i magazyn, którego zmiana jej stanu dotyczyła. Jeżeli klikniesz na Podgląd (20) , zobaczysz przebieg określonego rachunku, na którym przebiegła zmiana. Wszystkie zmiany statusu karty magazynowej można wyeksportować do pliku .csv (21). Z tej karty, po kliknięciu możesz także przejść do edycji karty magazynowej (22).
Za pomocą przycisku Pokaż powiązane receptury (23), wyświetlą się produkty wszystkich lokali w Twojej administracji, w których w recepturze została użyta ta karta magazynowa.
