Ak strávite niekoľko hodín týždenne naskladňovaním a chceli by ste tento čas venovať inej práci, určite použijete našu funkciu automatického naskladnenia, vďaka ktorej môžete pridať tovar do skladu doslova niekoľkými kliknutiami myšou.
Ako to funguje? Namiesto štandardnej papierovej faktúry vám dodávateľ pošle elektronický dodací list so všetkým tovarom z nákupu, ktorý jednoducho nahráte ako súbor do systému a všetky položky budú zapísané do skladu bez nutnosti manuálneho zadávania jednotlivých skladových kariet vrátane množstva surovín.
Podľa prieskumu, ktorý sme uskutočnili s pomocou našich klientov, ušetríte najmenej 6 hodín týždenne!
V súčasnosti je automatické skladovanie k dispozícii v spolupráci s Metrom alebo Bid-Food-om.
Ak chcete používať automatické naskladnenie vo vašej prevádzke, pred zakúpením tovaru kontaktujte svojho obchodného zástupcu u dodávateľa so žiadosťou o zaslanie elektronického dodacieho listu.
Potom stačí nahrať tento súbor cez nové tlačidlo v karte Sklady v časti Naskladnenie. Náhráte ho kliknutím na tlačidlo Nahrať elektronický dodací list (1), ale najprv musíte vybrať konkrétneho dodávateľa. Všetky položky z vášho nákupu budú potom vyplnené automaticky podľa dodacieho listu a vy ich len potvrdíte.
Ideálne je mať skladové karty pripravené vopred, musia byť zadané do vášho systému so správnym názvom, jednotkou a sadzbou DPH. Ak sa chystáte skladovať nový tovar, ktorý ešte nemáte v systéme, alebo sú skladové karty pomenované trochu inak, systém vás na to upozorní pred uložením zásob a ponúkne vám buď odkaz na existujúce skladové karty (2) alebo možnosť vytvoriť úplne novú skladovú kartu (3), kde zadáte všetky údaje priamo do okna.
Ak sa rozhodnete spárovať skladovú kartu s už existujúcou kartou, ale bude v inej jednotke ako položka v elektronickom dodacom liste, systém vás vyzve, aby ste medzi týmito dvoma jednotkami zadali konverziu (4), nastavte ju podľa hmotnosti, objemu alebo inej jednotky jedného kusu. Napríklad na obrázku nižšie ukladáme 35 kusov zemiakov po 6 kg, takže píšeme, že všetkých 35 balení váži 35×6 = 210 kilogramov.
Ak sa po uložení pozriete na spätnú úpravu zásob, položky, ktoré boli prepojené z elektronického dodacieho listu s existujúcimi kartami zásob, sa zobrazia pod názvom konkrétnej karty zásob. Názov položky z dodacieho listu sa uloží ako takzvaný alias pre skladovú kartu a pri ďalšom automatickom skladovaní bude spárovaný s už priradenou skladovou kartou. Poznámka sa vždy automaticky vyplní, že ide o dovoz konkrétneho dodávateľa (5). Číslo dokumentu sa vyplní samo po nahratí súboru.
Ak už nedostanete elektronické dodacie listy v požadovanom formáte, obráťte sa na obchodného zástupcu dodávateľa.
Ak váš obľúbený dodávateľ automatické naskladnenie neumožňuje, prosíme, kontaktujte ho napriamo so žiadosťou na integráciu so systémom Storyous, sme schopní naintegrovať žiadaných dodávateľov na podnet klientov.
Automatické naskladnenie je súčasť modulu Skladového hospodárstva (tarif Business), v prípade že vám systém automatické naskladnenie neumožňuje, obráťte sa prosím na technickú podporu - podpora@saltpay.co .