Ak trávite naskladňovaním niekoľko hodín týždenne a radi by ste tento čas venovali inej práci, určite využijete naše automatické naskladnenie, vďaka ktorému môžete pripísať položky do skladu doslova niekoľkými pár kliknutiami.
Váš dodávateľ Vám bude namiesto štandardnej papierovej faktúry zasielať emailom elektronický dodací list so všetkým tovarom z nákupu, ktorý jednoducho nahráte ako súbor do systému a všetky položky sa do naskladnenia prepíšu bez nutnosti manuálneho zadávania jednotlivých skladových kariet vrátane množstva surovín. Tým podľa prieskumu, ktorý sme urobili s pomocou našich klientov, ušetríte minimálne 6 hodín týždenne!
Momentálne je automatické naskladnenie dostupné v rámci spolupráce s týmito dodávateľmi: Metro a Bidfood.
Pokiaľ chcete automatické naskladnenie vo Vašom podniku využívať, pred nákupom tovaru kontaktujte Vášho obchodného zástupcu u dodávateľa so žiadosťou, aby Vám zasielal elektronický dodací list. Tento súbor potom stačí nahrať v okne nového naskladnenia v záložke Naskladnenie v sekcii Sklady vo Vašej administrácii kliknutím na tlačidlo Nahrať elektronický dodací list (1) , najskôr je však potrebné vybrať konkrétneho dodávateľa. Všetky položky z Vášho nákupu sa potom vyplnia podľa dodacieho listu automaticky a Vy ich iba potvrdíte.
Naskladňované skladové karty je ideálne mať už vopred pripravené, vo Vašom systéme musia byť zadané so správnym názvom, jednotkou a sadzbou DPH. Pokiaľ budete naskladňovať nový tovar, ktorý v systéme zatiaľ nemáte, či sa skladové karty volajú trochu inak, systém Vás na toto pred uložením naskladnenia upozorní a ponúkne Vám pri nenájdených položkách buď nadviazanie na už existujúce skladové karty či vytvorenie úplne novej skladovej karty, kde zadáte všetky údaje priamo v okne.
Ak zvolíte spárovanie s už existujúcou kartou, ale tá bude v inej jednotke, než položka na elektronickom dodacom liste, systém Vás vyzve na zadanie prepočtu medzi oboma jednotkami, ten nastavte podľa váhy, objemu či inej jednotky jedného kusu. Napríklad na obrázku dole naskladňujeme 7 kusov balenia zemiakov po 6 kg, do prepočtu teda napíšeme, že všetkých 7 balení váži 7×6=42 kilogramov.
Pokiaľ sa po uložení pozriete do spätnej editácie naskladnenia, položky, ktoré boli z elektronického dodacieho listu naviazané na existujúce skladové karty sa zobrazia už pod názvom konkrétnej skladovej karty. Názov položky z dodacieho listu bude pri skladovej karte uložený ako takzvaný alias a pri ďalšom automatickom naskladnení už prebehne spárovanie so skladovou kartou automaticky. Do poznámky sa Vám vždy automaticky vyplní, že sa jedná o import konkrétneho dodávateľa. Samo sa po nahratí súboru vyplní aj číslo dokladu.
Pokiaľ už nedostávate elektronické dodacie listy v požadovanom formáte, kontaktujte prosím pre ich zasielanie obchodného zástupcu Vášho dodávateľa.
Ak máte o automatické naskladnenie záujem, neváhajte kontaktovať Vášho obchodného zástupcu či našu zákaznícku podporu.